Panduan Kelola Keuangan Kas Masuk dan Kas Keluar

Aplikasi eWarga dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan warga. Berikut adalah panduan terperinci untuk mencatat kas masuk menggunakan fitur yang tersedia di aplikasi.

Langkah 1: Akses Menu Kelola Keuangan

Buka aplikasi eWarga menggunakan akun bendahara, Setelah masuk ke halaman utama, cari dan klik menu Keuangan pada daftar fitur. Menu Keuangan akan menampilkan berbagai opsi terkait pengelolaan keuangan RT.

Langkah 2: Pilih Fitur Tambah Kas Masuk atau Keluar

Di dalam menu Keuangan cari dan pilih fitur Tambah Kas Masuk atau Kas Keluar, Fitur ini digunakan untuk mencatat semua bentuk pemasukan ke dalam kas RT. Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Formulir Kas Masuk atau Kas Keluar untuk melengkapi data transaksi.

Langkah 3: Isi Formulir Kas Masuk atau Keluar

Sistem akan menampilkan Formulir Kas Masuk atau Kas Keluar dengan atribut-atribut berikut:

• Nominal: Masukkan jumlah uang yang diterima dalam bentuk angka, Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan karena jumlah ini akan memengaruhi laporan keuangan.

• Tanggal Transaksi: Tentukan tanggal kapan transaksi diterima, Gunakan format tanggal yang tersedia di aplikasi.

• Kategori Kas Masuk: Pilih salah satu kategori dari daftar berikut:

  • Donasi: Jika pemasukan berasal dari sumbangan warga, lembaga, atau pihak lain.
  • Lainnya: Untuk pemasukan yang tidak termasuk kategori donasi, seperti hasil kegiatan RT.

• Kategori Kas Keluar: Pilih salah satu kategori yang sesuai dengan jenis pengeluaran:

  • Operasional: Untuk pengeluaran sehari-hari seperti alat tulis, listrik, atau kebutuhan kantor RT.
  • Kegiatan Warga: Untuk pengeluaran yang berkaitan dengan acara atau kegiatan warga, seperti kerja bakti atau perayaan.
  • Perbaikan: Untuk pengeluaran yang digunakan untuk perbaikan fasilitas umum, seperti jalan, saluran air, atau balai warga.
  • Lainnya: Untuk pemasukan yang tidak termasuk kategori donasi, seperti hasil kegiatan RT.

• Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran dari dua opsi:

  • Tunai: Jika uang diterima langsung dalam bentuk fisik.
  • Non Tunai: Jika uang diterima melalui transfer atau metode elektronik lainnya seperti dompet digital.

• Keterangan (Opsional): Tulis keterangan tambahan mengenai kas masuk, seperti nama pemberi atau detail transaksi.

• Unggah Bukti Pendukung (Opsional): Jika tersedia, unggah dokumen atau foto sebagai bukti transaksi (misalnya, struk pembayaran atau tangkapan layar transfer).

Langkah 4: Simpan Data

Setelah semua kolom diisi dengan benar, periksa kembali data untuk memastikan tidak ada kesalahan. Klik tombol Simpan di bagian bawah formulir dan sistem akan memulai proses penyimpanan data. Sistem secara otomatis akan memeriksa data yang Anda inputkan:

• Apakah semua kolom wajib sudah terisi.
• Apakah format data yang dimasukkan (seperti nominal dan tanggal) sesuai dengan standar.

Langkah 5: Notifikasi Sukses

Setelah transaksi berhasil disimpan, sistem akan menampilkan notifikasi: "Kas masuk berhasil dicatat." Transaksi yang baru saja ditambahkan akan langsung terlihat dalam menu laporan keuangan, sehingga bendahara dapat memastikan bahwa data tercatat dengan baik.

Catatan Tambahan

Pastikan Anda menggunakan koneksi internet yang stabil selama proses input data untuk menghindari kegagalan penyimpanan. Gunakan bukti pendukung setiap kali memungkinkan untuk menjaga akurasi dan transparansi keuangan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini secara terperinci, proses pencatatan kas masuk akan berjalan lancar, akurat, dan terintegrasi dalam sistem laporan keuangan eWarga.