Panduan Kelola Laporan dan Usulan Warga Di Lingkungan RT

Modul ini dirancang untuk memudahkan Anda dalam menyampaikan laporan atau usulan secara cepat, mudah, dan terorganisir. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat melaporkan masalah atau memberikan usulan yang bermanfaat bagi lingkungan sekitar. Yuk, ikuti panduan ini untuk mulai berkontribusi dalam menciptakan lingkungan yang lebih baik!

Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama aplikasi. Cari dan klik menu Laporan Warga pada daftar menu yang tersedia. Menu ini adalah tempat untuk membuat laporan baru atau melihat laporan yang sudah Anda kirim sebelumnya.

Langkah 2: Buat Laporan Baru

Pada halaman Laporan Warga, klik tombol Buat Laporan Baru yang ditandai dengan ikon tambah (+). Tombol ini akan membawa Anda ke halaman form isian laporan baru.

Langkah 3: Isi Formulir Laporan dengan Detail

Pada halaman form, lengkapi semua kolom yang diminta untuk memastikan laporan Anda diproses dengan baik. Berikut adalah langkah-langkahnya:

a. Capture Gambar

Anda dapat melampirkan gambar untuk mendukung laporan dengan memilih salah satu opsi berikut:

Ambil dari Galeri: Pilih gambar yang sudah tersimpan di perangkat Anda.
Buka Kamera: Gunakan kamera ponsel Anda untuk mengambil foto langsung.

Sistem mengizinkan Anda mengunggah maksimal 3 gambar untuk setiap laporan. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar agar pengunggahan lancar. maksimal ukuran file yang diijinkan tiap gambarnya adalah 1,5 Mb

b. Judul Laporan

Ketikkan judul laporan yang jelas dan ringkas, misalnya: "Jalan Berlubang di Depan RT 04" atau "Usulan Pembangunan Taman Bermain Anak".

c. Deskripsi Laporan

Jelaskan masalah atau usulan Anda dengan detail. Sertakan informasi tambahan seperti waktu kejadian, lokasi spesifik, atau dampak yang dirasakan warga. Contoh: "Jalan berlubang di depan RT 04 sudah ada selama 3 minggu dan membahayakan pengendara. Perlu segera diperbaiki."

d. Pilih Kategori Laporan

Pilih kategori yang sesuai dengan laporan Anda dari daftar berikut:

Kegiatan Warga: Misalnya laporan tentang acara atau kegiatan warga.
Lingkungan Warga: Misalnya masalah keamanan, kebersihan, banjir, atau pencemaran.
Fasilitas Umum: Misalnya kerusakan jalan, lampu penerangan, atau saluran air.
Usulan Warga: Ide atau usulan untuk meningkatkan fasilitas atau pelayanan.
Lain-lain: Gunakan ini jika laporan Anda tidak cocok dengan kategori lain.

e. Set Koordinat Objek Laporan

Tandai lokasi objek laporan pada peta. Sistem akan meminta Anda memberikan akses ke lokasi perangkat untuk mempermudah. Jika lokasi tidak terdeteksi otomatis, Anda bisa memasukkannya secara manual dengan menggeser pin pada peta.

Langkah 4: Review Laporan

Setelah semua data terisi, aplikasi akan menampilkan ringkasan laporan Anda. Pastikan semua informasi sudah benar, termasuk gambar, judul, deskripsi, kategori, dan lokasi. Jika ada yang perlu diperbaiki, Anda dapat kembali ke form dengan menekan tombol Edit.

Langkah 5: Kirim Laporan

Setelah memastikan semua data sudah benar, klik tombol Kirim Laporan. Sistem akan memproses laporan Anda dan memberikan notifikasi bahwa laporan berhasil dikirim. Anda dapat memantau status laporan Anda melalui menu Riwayat Laporan di aplikasi.

Panduan Kelola Laporan dan Usulan Warga